Før formøde
Find et aflangt billede til topfrisen til dit tema
Send billede med en bestilling om at lave topfrise i 3 udgaver hos Kommunikationsafdelingen / Mette Edlers
Ret kontaktoplysningerne på din plans side / tilføj din afdeling og telefonnummer. Ved tværgående team, behold By og miljø men teamet s telefonnummer
Vælg topfrise med UDKAST. Sæt selv topfrisen på eller få hjælp af Oskar fra Byplan
Send Link til planen til Gitte MIU eller Marian TTU (og evt PDH, hvis det er aftale med udvalget)
Før udvalgsbehandling
Lav evt rettelser efter formødet
Bed Oskar fra Byplan om at sætte autosvar 1 (Høring) på
Send Link til planen til Gitte MIU eller Marian TTU
Bed Oskar fra Byplan om at aktivere planen, så den bliver synlig på ydersiden
Før høring
Lav en kopi til Profile - både af det der er sendt til udvalget og det der er sendt i høring
Vælg topfrise HØRING
Bed Oskar fra byplan om at sætte autosvar 2 (Høring) på
Skriv tekst til reklamebanner på hjemmesiden om at din plan er i høring – og aflever den til Kommunikationsafdelingen og bed dem aktive banneret
Læg link til planen på hjemmesiden på den relevante side med en lille tekst og link til planen
Læg også din plan på den generelle Gladsaxe Hørings-side med en lille tekst
Skriv mail til ”de faste kunder”
Lav en aftale med Kommunikationschef Ulla Baden om eventuel reklame på kommunens facebook side.
Under høring
Tøm postkassen og hold øje med om der er indlæg på Gladsaxes generelle høringsside
Efter høring
Bed Oskar fra Byplan om at sætte autosvar 3 (Høring) på
Ret også på hjemmesiden, at Høringsperioden nu er slut
Arkiver høringssvarene samlet fra Odeum ved at danne én excell-fil
HUSK IKKE at Checke ind mens du indarbejder høringssvarene, ellers vil rettelserne være synlige på ydersiden, før de er behandlet
Før endelig behandling
Sæt udkast banneret på igen
Følg proceduren ovenfor omkring udvalgsbehandling
Efter endelig behandling
Skift topfrisen til billede uden tekst – og fjern alle H´erne
Ret hjemmesiden, så der står at planen nu er vedtaget (hvis nødvendigt skriv noget om klagemulighed)
Lav en kopi til Profile af den endelige plan |
Internt 
